Estratto della Relazione dell’Amministratore Unico sulle attività svolte dalla Società alla data del 31/12/2016

SERVIZIO “AFFISSIONI”          

Il servizio è svolto da n° 1 dipendente, II liv. full time, oltre ad un sostituto qualora si rendesse necessario ed il servizio è stato sempre assicurato dalla Società con il coordinamento del Comando P.L..

A partire dal 1°/8/2015 la Società assicura, inoltre, la de-affissione periodica dei manifesti dagli impianti di pubblica affissione.

Con Delibera di G.C. num. 57 del 10/4/2015 sono state determinate le tariffe dell’imposta di pubblicità e pubbliche affissioni per l’esercizio 2015.

Con Delibera di G.C. num. 36 del 14/3/2016 (che ha modificato la Delibera di G.M. num. 57 del 10/4/2016) sono state determinate le tariffe dell’imposta di pubblicità e pubbliche affissioni per l’esercizio 2016.

La Società, come previsto nell’Atto Costitutivo e nello Statuto nonché nel Piano Industriale, non provvede all’incasso delle somme dovute dagli utenti cui provvede direttamente il Comando P.L. attraverso i versamenti, da parte degli utenti, sui c/c postali numm. 001023345091 (pubblicità) e 001023345893 (affissioni).

Il servizio è svolto secondo l’orario che segue:

  • dal “Lunedì” al “Venerdì” dalle ore 9:00 alle ore 13:00           (4 ore)

                                                                       dalle ore 15:00 alle ore 18:00         (3 ore)

  • il “Sabato”                         dalle ore 8:00 alle ore 13:00           (5 ore)

con reperibilità (dal 1°/6/2015) per i giorni del sabato pomeriggio (dalle 15:00 alle 17:00) e della domenica mattina (dalle 9:00 alle 12:00) relativamente agli avvisi e partecipazione lutto.

Il servizio è svolto attraverso un’utenza telefonica dedicata e gli unici soggetti autorizzati a contattare il dipendente addetto alle affissioni sono solo quelli delegati all’occorrenza dal Responsabile del Settore P.L.. Gli Utenti possono rivolgersi direttamente al Comando P.L. al num. 081/91.58.21.

Tenuto conto della documentazione agli atti, cui si rimanda, e trasmessa con cadenza mensile al Comando P.L. ed alle Istituzioni competenti risulta alla data del 31/12/2016 quanto segue.

Alla data del 31/1/2016, sono stati affissi in totale n° 1.367 manifesti di cui n° 1.230 per lutto e n° 137 per pubblicità.

Alla data del 29/2/2016, sono stati affissi in totale n° 1.114 manifesti di cui n° 921 per lutto e n° 193 per pubblicità.

Alla data del 31/3/2016, sono stati affissi in totale n° 1.473 manifesti di cui n° 1.117 per lutto e n° 356 per pubblicità.

Alla data del 30/4/2016, sono stati affissi in totale n° 1.132 manifesti di cui n° 766 per lutto e n° 366 per pubblicità.

Alla data del 31/5/2016, sono stati affissi in totale n° 1.026 manifesti di cui n° 736 per lutto e n° 290 per pubblicità.

Alla data del 30/6/2016, sono stati affissi in totale n° 902 manifesti di cui n° 670 per lutto e n° 232 per pubblicità.

Alla data del 31/7/2016, sono stati affissi in totale n° 1.361 manifesti di cui n° 1.001 per lutto e n° 360 per pubblicità.

Alla data del 31/8/2016, sono stati affissi in totale n° 1.311 manifesti di cui n° 1.073 per lutto e n° 238 per pubblicità.

Alla data del 30/9/2016, sono stati affissi in totale n° 1.522 manifesti di cui n° 1.263 per lutto e n° 259 per pubblicità.

Alla data del 31/10/2016, sono stati affissi in totale n° 1.640 manifesti di cui n° 1.098 per lutto e n° 542 per pubblicità.

Alla data del 30/11/2016, sono stati affissi in totale n° 1.174 manifesti di cui n° 890 per lutto e n° 284 per pubblicità.

Alla data del 27/12/2016, sono stati affissi in totale n° 1.352 manifesti di cui n° 1.012 per lutto e n° 340 per pubblicità.

Al 31/12/2016, pertanto, sono stati affissi:

  • n° 11.777 manifesti per lutto (media mensile 981 man/mese);
  • n° 3.597 manifesti per pubblicità (media mensile 300 man/mese);
  • n° 15.374 manifesti in totale (media mensile di 1.281 man/mese).

Con note del 9/4/2016 (prot. 15.799 del 11/4/2016), del 2/6/2016 (prot. 25.460 del 3/6/2016) e dell’11/11/2016 (prot. 52.645 del 14/11/2016) la Società ha fatto richiesta al Comando P.L. – ai fini statistici e delle verifiche di competenza – degli incassi derivanti dal servizio affissioni.

Il Comando P.L. con nota del 28/12/2016 ha comunicato che a tutto Dicembre 2016 risultano incassate somme per euro #34.548,71# (media euro/mese #2.879,06#) a cui vanno aggiunte le somme, di competenza 2016, di cui ad alcune Commissioni di dicembre non ancora pagate e quelle relative ad alcune rateizzazioni.

Non sono noti alla Società, invece, i dati derivanti dalle sanzioni elevate dal Comando P.L. per le affissioni abusive e/o fuori dagli spazi per le pubbliche affissioni, alcune delle quali segnalate dalla Società.

La Società provvede, infatti, periodicamente a segnalare al Comando P.L. le affissioni prive del timbro rosso ossia abusive (sia lutto che pubblicità) e per le affissioni relative alla pubblicità e prive del timbro rosso, personale della Società provvede ad apporvi la dicitura “COMUNE DI PAGANI – AFFISSIONE ABUSIVA”.

Già nell’ottobre del 2015 Personale della Società ha provveduto – anche con la collaborazione del Comando P.L. – alla individuazione e ricognizione, sul territorio comunale, di tutte le tabelle di pubblica affissione presenti e così sono stati trasmessi al Comune:

  • una planimetria in scala 1:2.000 con riportati gli impianti di pubblica affissione rilevati sul territorio;
  • la documentazione fotografica relativa ai predetti impianti dalla quale è possibile dedurre anche lo stato di fatto e le condizioni in cui taluni di essi versano.

La documentazione è stata prodotta grazie alla collaborazione di alcuni dipendenti della Società nonché anche grazie alla sinergia istituzionale avuta con il Comando Polizia Locale.

Dalla documentazione prodotta risultavano presenti impianti per le pubbliche affissioni per una superficie totale stimata di circa 170 mq, fatti salvi gli eventuali maggiori approfondimenti degli Uffici competenti.

Alcune delle tabelle risultavano ed in parte risultano ancora da sostituire e per altre occorre procedere ad una manutenzione che per quella ordinaria la Società sta già provvedendo.

Agli impianti rilevati occorre aggiungere quelli necessari al raggiungimento del limite previsto dall’art. 18 del D.Lgs. 507/93 ossia 18 mq per ogni 1000 abitanti ossia, per il Comune di Pagani, circa 630 mq complessivi (575,40 mq nel Piano Generale degli Impianti Pubblicitari del 2004 nel quale risultavano censiti, fra l’altro, 292 mq circa di impianti esistenti per le pubbliche affissioni).

Personale della Società ha provveduto anche a produrre una proposta progettuale di integrazione delle tabelle esistenti di pubblica affissione e lo studio, che non ha comportato costi aggiuntivi per la Società, è stato trasmesso al Comune per quanto eventualmente di competenza degli uffici competenti.

La Società, tenuto conto dei colloqui intercorsi con il Comando P.L. e con l’Amministrazione Comunale nonché visto anche il Piano Generale degli Impianti Pubblicitari del 2004 come acquisito dagli Uffici competenti, ha trasmesso una stima dei costi necessari per acquistare n° 150 stendardi dalle caratteristiche come riportate nelle schede tecniche allegate alla suddetta nota. 

A fine 2016 la Società ha comunicato – viste anche le precedenti note relative alla opportunità di completare gli spazi riservati alle pubbliche affissioni ai sensi del D.Lgs. 507/93 – l’avvio della “manutenzione degli stendardi delle Pubbliche Affissioni e, ove necessario, al capovolgimento o rimpiazzo di quelle tabelle per le quali non sarà possibile provvedere alla loro manutenzione il tutto nel rispetto dell’ultimo Piano Generale degli Impianti Pubblicitari approvato dal Comune di Pagani.”.

La Società ad oggi ha provveduto alla manutenzione ordinaria di circa il 50% delle tabelle esistenti ed al capovolgimento e rimpiazzo di quelle tabelle per le quali non è stato possibile provvedere alla manutenzione nonché ha proceduto all’integrazione di circa 60 mq di nuovi spazi per le pubbliche affissioni.

Nel 2015 e poi nel 2016 è stata fatta richiesta al Responsabile del Settore Servizi Demografici di acquisizione – al fine di eseguire delle verifiche da parte della Società anche per fini statistici – dell’elenco dei deceduti.

Alla luce della documentazione consegnata dagli Uffici risulta:

Anno                                      Deceduti                    di cui Uomini             di cui Donne

2012                                      330                             168                             162

2013                                      269                             138                             131

2014                                      284                             164                             120

2015                                      337                             163                             174

2016 (fino al 30/6)              146                             75                               71

Totali                                      1.366                          708 (52%)                 658 (48%)

Media                                     circa 300 decessi/anno (0,82 decessi/giorno)

Come anche comunicato con diverse note, le Commissioni per “Manifesti di avviso lutto” alla data del 30/6/2016 erano in linea con la media aritmetica comunicata agli Uffici, salvo qualche lievo ragionevole scostamento.

Alla data del 31/12/2016 risulta nel dettaglio quanto segue:

Gennaio 2016

                                   Manifesti Avviso Lutto                                 316

                                   Manifesti Partecipazione Lutto                   498

                                   Manifesti Trigesimo                                     220

                                   Manifesti Anniversario                                196

                                   Manifesti Ringraziamento                           0

                                   TOTALE 1                                                      1.230

                                   Manifesti pubblicità 70×100 cm                 91

                                   Manifesti pubblicità 100×140 cm              46

                                   TOTALE 2                                                      137

                                   TOTALE GENERALE                                     1.367

Febbraio 2016

                                   Manifesti Avviso Lutto                                 278

                                   Manifesti Partecipazione Lutto                   240

                                   Manifesti Trigesimo                                     222

                                   Manifesti Anniversario                                181

                                   Manifesti Ringraziamento                           0

                                   TOTALE 1                                                      921

                                   Manifesti pubblicità 70×100 cm                 138

                                   Manifesti pubblicità 100×140 cm              55

                                   TOTALE 2                                                      193

                                   TOTALE GENERALE                                     1114

Marzo 2016

                                   Manifesti Avviso Lutto                                 433

                                   Manifesti Partecipazione Lutto                   320

                                   Manifesti Trigesimo                                     253

                                   Manifesti Anniversario                                91

                                   Manifesti Ringraziamento                           20

                                   TOTALE 1                                                      1.117

                                   Manifesti pubblicità 70×100 cm                 268

                                   Manifesti pubblicità 100×140 cm              88

                                   TOTALE 2                                                      356

                                   TOTALE GENERALE                                     1.473

Aprile 2016

                                   Manifesti Avviso Lutto                                 249

                                   Manifesti Partecipazione Lutto                   150

                                   Manifesti Trigesimo                                     238

                                   Manifesti Anniversario                                114

                                   Manifesti Ringraziamento                           15

                                   TOTALE 1                                                      766

                                   Manifesti pubblicità 70×100 cm                 320

                                   Manifesti pubblicità 100×140 cm              46

                                   TOTALE 2                                                      366

                                   TOTALE GENERALE                                     1.132

Maggio 2016

                                   Manifesti Avviso Lutto                                 227

                                   Manifesti Partecipazione Lutto                   208

                                   Manifesti Trigesimo                                     193

                                   Manifesti Anniversario                                98

                                   Manifesti Ringraziamento                           10

                                   TOTALE 1                                                      736

                                   Manifesti pubblicità 70×100 cm                 240

                                   Manifesti pubblicità 100×140 cm              50

                                   TOTALE 2                                                      290

                                   TOTALE GENERALE                                     1.026 

Giugno 2016

                                   Manifesti Avviso Lutto                                 219

                                   Manifesti Partecipazione Lutto                   166

                                   Manifesti Trigesimo                                     126

                                   Manifesti Anniversario                                144

                                   Manifesti Ringraziamento                           15

                                   TOTALE 1                                                      670

                                   Manifesti pubblicità 70×100 cm                 200

                                   Manifesti pubblicità 100×140 cm              32

                                   TOTALE 2                                                      232

                                   TOTALE GENERALE                                     902

 

Luglio 2016

                                   Manifesti Avviso Lutto                                 367

                                   Manifesti Partecipazione Lutto                   403

                                   Manifesti Trigesimo                                     134

                                   Manifesti Anniversario                                87

                                   Manifesti Ringraziamento                           10

                                   TOTALE 1                                                      1.001

                                   Manifesti pubblicità 70×100 cm                 318

                                   Manifesti pubblicità 100×140 cm              42

                                   TOTALE 2                                                      360

                                   TOTALE GENERALE                                     1.361

Agosto 2016

                                   Manifesti Avviso Lutto                                 324

                                   Manifesti Partecipazione Lutto                   352

                                   Manifesti Trigesimo                                     247

                                   Manifesti Anniversario                                112

                                   Manifesti Ringraziamento                           38

                                   TOTALE 1                                                      1.073

                                   Manifesti pubblicità 70×100 cm                 216

                                   Manifesti pubblicità 100×140 cm              22

                                   TOTALE 2                                                      238

                                   TOTALE GENERALE                                     1.311

Settembre 2016

                                   Manifesti Avviso Lutto                                 359

                                   Manifesti Partecipazione Lutto                   459

                                   Manifesti Trigesimo                                     234

                                   Manifesti Anniversario                                169

                                   Manifesti Ringraziamento                           42

                                   TOTALE 1                                                      1.263

                                   Manifesti pubblicità 70×100 cm                 220

                                   Manifesti pubblicità 100×140 cm              39

                                   TOTALE 2                                                      259

                                   TOTALE GENERALE                                     1.522

Ottobre 2016

                                   Manifesti Avviso Lutto                                 271

                                   Manifesti Partecipazione Lutto                   464

                                   Manifesti Trigesimo                                     237

                                   Manifesti Anniversario                                119

                                   Manifesti Ringraziamento                           7

                                   TOTALE 1                                                      1.098

                                   Manifesti pubblicità 70×100 cm                 485

                                   Manifesti pubblicità 100×140 cm              57

                                   TOTALE 2                                                      542

                                   TOTALE GENERALE                                     1.640

Novembre 2016

                                   Manifesti Avviso Lutto                                 231

                                   Manifesti Partecipazione Lutto                   293

                                   Manifesti Trigesimo                                     224

                                   Manifesti Anniversario                                112

                                   Manifesti Ringraziamento                           30

                                   TOTALE 1                                                      890

                                   Manifesti pubblicità 70×100 cm                 237

                                   Manifesti pubblicità 100×140 cm              47

                                   TOTALE 2                                                      284

                                   TOTALE GENERALE                                     1.174

Dicembre 2016

                                   Manifesti Avviso Lutto                                 279

                                   Manifesti Partecipazione Lutto                   440

                                   Manifesti Trigesimo                                     151

                                   Manifesti Anniversario                                127

                                   Manifesti Ringraziamento                           15

                                   TOTALE 1                                                      1.012

                                   Manifesti pubblicità 70×100 cm                 310

                                   Manifesti pubblicità 100×140 cm              30

                                   TOTALE 2                                                      340

                                   TOTALE GENERALE                                     1.352

Da Gennaio 2016 a Dicembre 2016 (27/12/2016):

                                   Manifesti Avviso Lutto (*)                           3.553 

                                   Manifesti Partecipazione Lutto                   3.993

                                   Manifesti Trigesimo                                     2.479

                                   Manifesti Anniversario                                1.550

                                   Manifesti Ringraziamento                           202

                                   TOTALE 1                                                      11.777

                                   Manifesti pubblicità 70×100 cm                 3.043

                                   Manifesti pubblicità 100×140 cm              554

                                   TOTALE 2                                                     3.597

                                   TOTALE GENERALE                                     15.374

(*) Relativi a 320 lutti/decessi e corrispondenti a circa 0,88 lutti/giorno (in linea con il dato medio di 0,82 decessi/giorno di cui all’ultimo studio condotto con riferimento agli anni 2012, 2013, 2014, 2015 e 2016 fino al 30/6/2016 di cui alla nota prot. 38.560 del 23/8/2016).

Quotidianamente sono redatti, da parte del personale impiegato nelle attività, rapporti giornalieri di lavoro (Commissioni) che periodicamente sono consegnati al Comando P.L.. Le copie delle suddette Commissioni sono custodite c/o la Società e trasmessi periodicamente al Comune.

La Società provvede quotidianamente a produrre idonea ed esaustiva documentazione fotografica delle attività svolte.